В подвале документа обычно содержатся итоговые суммы по документу, статус и дополнительный комментарий от пользователя (см. Рис.1).

Рис.1. Подвал документа

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или к оплате. Содержит сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности.

Здесь же располагается информация о зарегистрированном документе «Счет-фактура для регистрации документа «Счет-фактура» (см. Рис.2)

Рис.2. Ссылка на зарегистрированную счет-фактуру в подвале документа

По указанной гиперссылке открывается окно для ввода сведений о документе «Счет-фактура». Документ «Счет-фактура» можно зарегистрировать на основе проведенного документа. Для того, чтобы документ стал проведенным в учете, пользователю необходимо нажать кнопку «Провести» на панели инструментов, в результате чего произойдут изменения в учете. В нашем примере со склада будет списан реализованный товар, т.е. остаток товара на складе соответственно уменьшится. О том, что документ проведен свидетельствует индикатор проведения документа   (см. Рис.3).

Рис.3. Индикатор проведенного документа

Также, на основе документа можно вывести печатную форму (см. Рис.4)

Рис.4. Кнопка вызова печатных форм документа

После того как работа с документом завершена, необходимо сохранить внесенные изменения и закрыть документ с помощью кнопки «Провести и закрыть» (см. Рис.5).

Рис.5. Кнопка «Провести и закрыть»