Серверы в России! Ваши базы 1С в полной безопасности!
+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02
Москва: +7 (499) 649-16-02
Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно): +7 (804) 333-16-02
Заказать звонок

1С:Распознавание первичных документов

Новый сервис, который берет на себя работу
по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Три основных этапа

Сервис позволяет в 5–10 раз ускорить процесс ввода первичных документов в программы семейства 1С. Работа организована просто и логично.

  1. Подготовка и загрузка документов.
    Отсканируйте или сфотографируйте бумажные носители. При большом объеме бумаг целесообразно использовать поточный сканер. Кроме сканов и фотографий, «1С:Распознавание первичных документов» принимает файлы Excel, PDF, архивы. Загрузите полученные файлы в программу 1С — сервис автоматически определит их формат и тип: одно- или многостраничный, архив и т. д.
  2. Автоматическое распознавание и обработка.
    После загрузки система 1С приступает к распознаванию первичных документов. Скорость обработки зависит от объема загружаемых файлов, разрешения и качества изображений, сложности таблиц и других факторов. Первые документы распознаются и становятся доступными за 1–2 минуты. Процесс проходит автоматически, вы можете заниматься другими делами и вернуться к «1С:Распознавание первичных документов» после его завершения.
  3. Проверка результатов и создание соответствующих записей в информационной базе программы 1С.
    После того как сервис завершит работу, нужно проверить результаты и при необходимости внести корректировки. Важная часть проверки — сопоставление наименований организаций, контрагентов и позиций номенклатуры с объектами имеющейся информационной базы. Сервис автоматически подбирает соответствия и подставляет их в документ. Если при сопоставлении возникают неясности — например, система не находит точного соответствия по контрагенту или товару, потребуется вмешательство пользователя: подтвердить предложенное соответствие или создать новую запись в справочнике прямо через интерфейс «1С:Распознавание первичных документов».
Распознайте первые 250 страниц — бесплатно

Возможности

Сервис разработан и поддерживается фирмой «1С». Все операции — загрузка, корректировка распознанных данных и автоматическое создание документов — выполняются внутри привычного интерфейса программы, без использования продуктов от сторонних разработчиков.

Основные функциональные возможности «1С:Распознавание первичных документов»

  • Идентификация поставщиков, покупателей, прочих контрагентов, а также номенклатурных позиций и сопоставление их с объектами информационной базы.
  • Подбор ближайших совпадений — если в базе записи отличаются по написанию или формату, «1С: Распознавание первичных документов» предлагает наиболее похожие варианты для подтверждения пользователем.
  • Запоминание выбора — если у одного поставщика и покупателя номенклатура называется по-разному, система запоминает и в дальнейшем автоматически подставляет вариант, указанный пользователем.
  • Проверка числовых значений — по встроенным формулам проверяется корректность чисел в табличной части документа (сумм, итогов и т. п.).
  • Подсветка проблемных мест — «1С:Распознавание первичных документов» выделяет строки или поля, требующие особого внимания (непонятные символы, вероятные ошибки).
  • Удобное создание недостающей номенклатуры — если в справочниках нет нужной позиции, сервис позволяет быстро и аккуратно создать ее прямо из интерфейса «1С:Распознавание первичных документов».

Также сервис умеет делать привязку к документам-основаниям, формировать комплекты документации по одной и той же хозяйственной операции, применять универсальное распознавание для типов документов, неизвестных системе.



Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Посмотрите короткое видео о сервисе

О сервисе 1С:Распознавание первичных документов
Открыть видео на других платфорах:
Rutube
Дзен

Узнайте еще подробнее

посмотрите записи вебинаров о сервисе

Выступление представителя фирмы «1С» на вебинаре «Е-Офис 24»:

Смотрите это видео на площадках:  ▶ VK Видео  ▶ Rutube  ▶ Дзен  ▶ YouTube

Смотрите это видео на площадках:  ▶ VK Видео  ▶ Rutube  ▶ Дзен  ▶ YouTube

Остается только подключить!

приценитесь к сервису

Количество распознаваний Пакет
первые 250 страниц бесплатно
100 страниц 600 руб./год
500 страниц 2 500 руб./год
1 000 страниц 4 500 руб./год
10 000 страниц 40 000 руб./год
5 руб. за страницу
Попробуйте 250 страниц на год бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Не занимает ли проверка распознанных документов столько же времени, сколько ручной ввод?

Нет, сервис нужен именно для ускорения первичной документации: он берет на себя основную рутину, а бухгалтеру остается контроль и точечная правка.

Сколько времени занимает распознавание?

Все зависит от объема и качества файлов, но первые документы обычно распознаются за 1–2 минуты.

Как подключить сервис «1С:Распознавание первичных документов»?

Сначала нужно подключить интернет-поддержку в 1С, затем включить распознавание документов в настройках и оформить подписку. Наши клиенты могут распознать 250 страниц бесплатно.

Какие файлы можно загружать?

Сервис принимает PDF, JPG, PNG, Word, Excel, архивы ZIP, RAR и 7ZIP, а также фотографии и сканы документов.

Что делать после распознавания?

Нужно проверить результат, сопоставить контрагентов и номенклатуру с базой 1С и при необходимости исправить данные перед созданием документа.

Подходит ли «1С:Распознавание первичных документов» для большого потока документов?

Да, сервис как раз рассчитан на ускорение обработки первички и может быть полезен при регулярном большом объеме документов.

Реальные отзывы о «Е-Офис 24»

Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения