В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности некоммерческой организации может возникнуть потребность уплатить взнос в виде госпошлины за оказание услуг при обращении в государственные органы. О том, как правильно отразить данную хозяйственную операцию в учете и в программе мы рассмотрим в статье.
Бухгалтерский учет государственных пошлин в теории
Напомним, что госпошлина является сбором, который взимается с организаций государственными органами за совершение юридически значимых действий, предусмотренных Главой 25.3 НК РФ.
Некоммерческая организация может уплачивать госпошлину в различных случаях: при регистрации юридического лица, при регистрации изменений в уставе, при обращении в суд и др.
В учете организация может отразить данную хозяйственную операцию двумя способами: с использованием счета 20 (26) или с использованием сразу на 86 счете. Типовые проводки могут быть следующими:
|
Хозяйственная операция |
ДТ | КТ |
| При учете с 20 (26) счетом | ||
| Начислена государственная пошлина | 20 | 68 |
| Уплачена госпошлина | 68 | 51 |
| Списано использованное целевое финансирование | 86 | 20 |
| При учете с 86 счетом | ||
| Начислена государственная пошлина | 86 | 68 |
| Уплачена госпошлина | 68 | 51 |
Отражение госпошлины в программе на примере «1С:Бухгалтерия предприятия», ред.3.0
Отразим в программе следующий пример: Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Детская школа творчества» была только основана в связи с чем организация и уплатила госпошлину за регистрацию в размере 4 000 рублей. Рассмотрим пошагово как можно учесть данную хозяйственную операцию.
Шаг 1. Создание платежного поручения на уплату госпошлины.
Платежное поручение создается по кнопке «Создать» в разделе «Банк и касса» по ссылке «Платежные поручения».
Вид операции необходимо указать «Уплата налога», налог – «Прочие налоги и сборы», вид обязательства «Налог» и получателя платежа
Создание платежного поручения на уплату госпошлины
Шаг 2. Отражение факта оплаты.
Для этого нужно создать документ «Списание с расчетного счета» или загрузить данный документ из банка (Раздел «Банк и касса» – ссылка «Банковские выписки»).
Для автоматизации заполнения документа «Списание с расчетного счета» можно создать на основании документа «Платежное поручение» с помощью кнопки «Создать на основании» в верхней части документа.
Списание с расчетного счета
После проведения документа по кнопке «ДтКт» посмотрим проводки.
Движения документов
Шаг 3. Начисление госпошлины.
Для отражения начисления необходимо создать документ «Операция, введенная вручную» и отразить проводку (Раздел «Операции» – ссылка «Операции, введенные вручную»).
Начисление госпошлины – создание Операции
Шаг 4. Закрытие затратных счетов.
При учете операций НКО в «1С:БП», ред.3.0 из-за типового функционала программы закроет 26 счет на 90.08 автоматически. Поэтому для корректного отражения необходимо исправить данную проводку в регламентной операции закрытия затратных счетов: 90.08 изменить на 86.02.
Для этого необходимо перейти в «Закрытие месяца», нажать на регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 26» и выбрать «Показать проводки» (Раздел «Операции» – ссылка «Закрытие месяца»).
В проводках необходимо включить галку «Ручная корректировка» и указать нужный счет.
Движение документа
Проверить верность выполнения каждого шага можно сформировав оборотно-сальдовую ведомость за месяц, в котором была уплачена госпошлина – 26 счет должен закрыться, на 51 счете сумма должна уменьшиться на сумму госпошлины по кредиту, а на 86 сумма должна отразиться в дебете.
Рекомендуем облачную версию программы 1С:Бухгалтерия – удобный сервис для безопасной работы бухгалтера. В нём можно вести учёт в отдельных информационных базах, сдавать отчётность, а при необходимости загружать и выгружать свои базы 1С. А ежедневное резервное копирование и своевременное обновление баз избавит от лишних переживаний.
Для экономии времени и удобной сдачи отчетности в контролирующие органы подключайте сервис «1С-Отчетность» – весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах ФНС. Подготовить и отправить ответ вы сможете, не выходя из программы 1С.
