С 1 февраля 2020 года у россиян появилась возможность отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный аналог. В том же году для подтверждения трудового стажа была введена новая справка — СТД-Р. Разобрались, что это за справка, какие сведения содержит и в каких случаях ее выдавать.
Что такое справка СТД-Р
Справка по форме СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности») — документ, который подтверждает работу в компании. Он содержит информацию о приеме, переводах, увольнении и других кадровых событиях. Для получения документа сотруднику нужно подать заявление. Также справка входит в обязательный список документов, которые нужно выдать при увольнении — в этом случае подавать заявление не нужно.
Справка пригодится при трудоустройстве: с её помощью сотрудник может подтвердить трудовой стаж и кадровые события с прошлого места работы. Она также понадобится при поступлении на государственную службу, при оформлении различных компенсаций, стипендий и надбавок.
Справку можно получить не только у работодателя, но и в Социальном фонде, многофункциональном центре (МФЦ) или заказать на Госуслугах. В этом случае вам выдадут справку СТД-СФР. Она отличается от СТД-Р тем, что содержит информацию сразу по всем компаниям, в которых вы работали. В остальном же она ничем не отличается от справки СТД-Р.
Через Госуслуги можно получить электронную версию документа, бумажную можно забрать в МФЦ или СФР. Если нужно получить выписку быстрее, то лучше обращаться в СФР — там её выдадут в тот же день, тогда как сотрудники МФЦ могут готовить документ в течение трех рабочих дней.
Как выглядит СТД-Р и какую информацию содержит
Актуальная форма справки приводится в приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 № 713н.
Пример заполненной формы СТД-Р
Открыть в новой вкладке
Документ состоит из двух частей. В первой части (шапке) нужно указать:
-
сведения о работнике: ФИО, дата рождения и СНИЛС;
-
сведения о работодателе: регистрационный номер в Социальном фонде, наименование, ИНН, КПП;
-
даты подачи заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и выдаче справки СТД-Р.
Табличная часть содержит сведения о трудовой деятельности. Она состоит из десяти граф:
-
Графа №1 «Порядковый номер кадрового мероприятия».
Пропишите номер события: 1,2,3…
-
Графа №2 «Дата кадрового мероприятия».
Здесь нужно прописать дату приема, перевода, увольнения.
-
Графа №3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении работника»
Здесь прописывается:
✔ ПРИЕМ;
✔ ПЕРЕВОД;
✔ ИЗМЕНЕНИЕ — изменение названия организации;
✔ УСТАНОВЛЕНИЕ — повышение квалификации сотрудника;
✔ УВОЛЬНЕНИЕ;
✔ ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — приостановление действия трудового договора;
✔ ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — возобновление действия трудового договора.
-
Графа №4 «Трудовая функция»
В этой графе пропишите должность, профессию, специальность, квалификацию или вид работы. Если сотрудник относится к конкретному структурному подразделению и это прописано в трудовом договоре, то нужно указать и это.
-
Графа №5 «Код выполняемой функции»
Укажите пятизначный код в формате XXXX.X, где первые четыре цифры будут означать код группы занятий, а последнее число будет контрольным. Ориентируйтесь на Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ).
-
Графа №6 «Причины увольнения»
Причина должна соответствовать Трудовому кодексу и другим законам РФ.
-
Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
Здесь требуется указать документ-основание кадрового события. Пропишите вид документа (приказ, распоряжение и так далее), его дату и номер.
-
Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»
Заполняется в том случае, если поданные ранее сведения были ошибочны.
Облачная версия 1С позволяет сформировать справки СТД-Р и другие кадровые документы автоматически и с использованием актуальных форм. Например, вы можете подключить программу «1С:Зарплата и управление персоналом» с бесплатным пробным периодом на 14 дней. Для ведения кадрового учета вам не нужно находиться в офисе, получить доступ к базам можно с любого места и устройства. В облачной 1С учтены все законодательные изменения, так что вы можете не переживать о том, что случайно отправите устаревшие формы.
Можно подготовить как бумажную, так и электронную справку. В первом случае документ подписывает руководитель или ответственный сотрудник (обычно кадровик), также нужно заверить документ печатью организации.
При втором варианте нужно подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Форму получения документа сотрудник прописывает в заявлении, которое можно оформить в свободной форме.
В каких случаях выдавать СТД-Р
Такая справка выдается только тем сотрудникам, которые оформлены по трудовому договору, в том числе дистанционным сотрудникам, надомникам и совместителям.
За документом может обратиться и бывший работник — в этом случае работодателю нужно подготовить и выдать справку в течение трех рабочих дней после поступления запроса.
Кроме того, справку нужно обязательно выдать сотруднику при увольнении. Сделать это нужно в последний рабочий день. Главное условие выдачи справки — переход сотрудника на электронную трудовую книжку. Если вели бумажную — СТД-Р готовить не надо.
В блоге рассказали, какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении. Привели список обязательных и дополнительных бумаг.
Если сотрудник по какой-то причине не забрал сведения, то их нужно направить заказным письмом с уведомлением. Только в таком случае работодатель освобождается от ответственности за невыдачу сведений.
А если вообще не предоставить сведения, то работодателя могут оштрафовать:
→ должностные лица и ИП могут получить предупреждение или штраф от 1000 до 5000 ₽;
→ организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 ₽.
Как оформить СТД-Р в 1С
Для подготовки справки СТД-Р можно подключить облачную версию «1С:Зарплата и управление персоналом».
Запустите программу, перейдите в раздел Отчетность, справки. Найдите Электронные трудовые книжки. Здесь кликните на кнопку Создать и выберите из списка Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
Как подключить 1С в облаке с выгодой
Заглядывайте в раздел заоблачных предложений, в котором мы собрали все актуальные акции этого месяца. Вот самые популярные из них:
→ Бесплатный пробный период на 28 дней. Работайте в 1С бесплатно не две недели, а целый месяц!
→ Скидки от 5 до 15% при оплате аренды на долгий срок.
→ «1С-Отчетность» со скидкой 50%. Для тех, кто подключается впервые.
Узнать больше об облачной 1С и выбрать тариф
Иллюстрация создана при помощи нейросети Kandinsky by Sber AI
