В 2023 году определен новый способ расчета больничного листа, который в основном зависит от показателя МРОТ и расчетного периода. 

Новый алгоритм расчета больничного листа в 2023 году

Сначала необходимо убедиться, что сотрудник имеет право на выплату больничного пособия – выплата производится работникам, которые трудятся как официально по трудовому договору или по договору ГПХ.

Затем нужно проверить, в каком статусе находится больничный лист, так как выплачиваются пособия только по закрытому больничному с определенным кодом – 030. Код указывает на то, что больничный лист закрыт, является первичным или продолжением другого больничного.

Для расчета больничного листа учитывается заработок за два предшествующих года, без исключения каких-либо дней или периодов, таких как отпуск по беременности и родам, ежегодный отпуск, отпуск за свой счет или дни болезни.

Года в расчетном периоде можно заменить в случае, если итоговый расчет при этом будет больше, но только по заявлению сотрудника.

При расчете пособия по больничному листу необходимо учитывать все выплаты, на которые происходило начисление страховых взносов, но в пределах расчетной базы. 

Например, необходимо рассчитать сумму выплаты по больничному листу, где расчетный период 2021-2022 год. Общая сумма заработка 850.000 руб. Необходимо определить среднедневной заработок сотрудника. Для этого нужно общую сумму заработка разделить на количество календарных дней: 850.000/730 дней = 1164.38 руб.

Если заработок сотрудника меньше МРОТ, то среднедневной заработок необходимо рассчитывать исходя из МРОТ.

При расчете пособия для нового сотрудника, который до этого работал у другого работодателя, стоит учесть, что сведения о заработке у фонда уже будут и повторно эти сведения подавать нет необходимости. Все данные о сумме выплаты за первые три дня фонд также предоставит.

Если у сотрудника не было заработка в расчетном периоде, то итоговую сумму пособия нужно рассчитать исходя из МРОТ.

При определении заработка у сотрудника-совместителя необходимо учитывать весь заработок как по основному месту работы, так и по совместительству.

Сумма пособия неразрывно связана со стажем – его необходимо определить за день до наступления страхового случая. В стаж нужно включить дни отпуска по беременности и родам и другие отпуска, за исключением дней учебы в институте.

С 2023 года в стаж также включают дни работы по договору гражданско-правового характера (в расчет входят дни работы с 1 января 2023 года).

Ниже в таблице приведем зависимость стажа от размера пособия.

Следующий этап – это назначение самого пособия по больничному листу. Работодатель – страхователь, выплачивает пособие только за первые три дня. Как описывалось выше, расчет производится исходя из величины заработка в расчетном периоде и стажа. Такой порядок расчета одинаков как для сотрудников, работающих полный рабочий день, так и для тех, кто работает неполный рабочий день, неделю или по которым ведется суммированный учет рабочего времени.

После проведения расчетов необходимо сравнить полученный показатель с минимальным и максимальным значением — эти показатели зависят от расчетной базы каждого года и от МРОТ.

При расчете пособия исходя из минимального значения, то есть исходя из МРОТ, необходимо также учитывать районный коэффициент, если таковые используется в регионе.

По итогу, формула расчета пособия по больничному листу выглядит так:

Дневное пособие = Средний дневной заработок * Размер пособия (%). 

И так как работодатель оплачивает только первые три, то далее необходимо произвести следующий расчет: Сумма пособия = Дневное пособие * 3 (дня).

В какие сроки необходимо выплатить пособие?

Первые три дня работодатель выплачивает в соответствии с правилами по выплате заработной платы. Подробнее порядок выплаты пособия по больничному листу описывается в локальном нормативно-правовом акте. Работник самостоятельно указывает способ выплаты средств в заявлении.

Начиная с четвертого дня пособие оплачивает СФР. Выплата должна поступить сотруднику в течении десяти рабочих дней с момента поступления в фонд всех необходимых данных.

При выплате такого пособия также нужно исчислить и удержать НДФЛ, вне зависимости от причины заболевания. Страховые взносы в таком случае не начисляются.

В каких случаях работодатель оплачивает первые три дня болезни?

Выше указывалось, что работодатель оплачивает первые три дня болезни сотруднику. Также в случае, когда сотрудник увольняется и наступает страховой случай, наниматель обязан выплатить пособие по больничному листу за первые три дня, если страховой случай наступил в течении 30 календарных дней со дня увольнения. Такой порядок диктует законодательство РФ.

Первые три дня может оплачивать как работодатель, так и СФР – это зависит от причины нетрудоспособности:

1. Стандарт – травма или болезнь работника. В этом случае первые три дня оплачивает работодатель. 

2. В остальных случаях (например, при оплате больничного листа по уходу за ребенком или другим родственником; несчастном случае на производстве; протезировании или долечивании в санаторно-курортном учреждении) платит СФР.

Оплачивается ли больничный лист работникам по ГПХ?

Работники, устроенные по договору ГПХ и выполняющие работы и услуги по договорам авторского заказа, получили право на оплату больничного листа. Они смогут получать пособие уже в 2023 году, если сумма рассчитанных взносов с их начислений составляет не менее стоимости страхового года. Это изменение вступило в силу с 1 января 2023 года.

Кроме того, льготы могут быть получены авторами произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Неизменно не могут получать пособие по больничному листу:

1. Самозанятые граждане.

2. Физические лица, которые получают доход по договорам-купли продажи, аренды, займа, дарения и т.д..

3. Лица, которые получают опекунские выплаты, в том числе и по договору о приемной семье или получают страховые пенсии.

Эти категории граждан исключены из списка застрахованных лиц или вообще не указаны в числе застрахованных.

Что со справкой 182н для расчета больничного листа в 2023 году?

В 2023 году отменили справку о заработке 182н. Теперь фонд самостоятельно получает данные о заработке и может направить их работодателю, если необходимо выплатить пособие сотруднику, который в расчетном периоде работал в другой организации. 

Так как справку отменили с 2023 года, то у работодателя не будет данных о заработке с этого года, но за остальные года информация сохранится. Далее, когда межведомственный обмен наладят, у фонда уже не будет необходимости запрашивать данные о заработке за прошлые периоды, когда справка еще существовала.

Заключение

В 2023 году произошло немало законодательных изменений: 

• Основное из них – объединение двух фондов – ПФР и ФСС. Теперь существует единый фонд СФР с едиными ставками. 

• Помимо этого, изменился порядок расчета, уплаты взносов, состав отчетности, порядок ее сдачи и условия назначения пособий. Так, с 1 января 2023 года СФР самостоятельно рассчитывает и перечисляет пособия. Прямые выплаты продолжают свое действие, а первые три дня по-прежнему оплачивает работодатель.

• Принцип оформления больничных листов не изменился – медорганизации оформляют больничные листы в электронном виде.

• Отменили справку 182н. Теперь сведения необходимо отражать в унифицированном персонифицированном отчете.