В связи с объединением фондов и образованием единого Социального фонда России, изменились правила регистрации ИП в фонде в качестве работодателя. В некоторых случаях предприниматель может сделать это самостоятельно, а в некоторых его участие не требуется. Рассмотрим ключевые нововведения.
Новые правила постановки на учет
После объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (далее – СФР), с 2023 года вставать на учет в качестве страхователей работодатели должны по новым правилам.
На сегодняшний день СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию в случае возникновения несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Регистрация и учет юридических лиц и ИП ведется фондом автоматически, так как вся информация по существующим хозяйствующим субъектам хранилась в ПФР, ФСС и ФНС. Фонд, как правило, регистрирует страхователей самостоятельно без их непосредственного участия. Исключением являются ИП и физлица без статуса ИП, которые заключили с работником договор ГПХ. В этом случае они сами регистрируются в фонде.
Действующим компаниям и ИП выдадут новый регистрационный номер СФР, но до его получения нужно использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически в проактивном режиме, работодатели в этом процессе участвовать не будут.
Когда СФР сам регистрирует ИП
Практически всегда СФР занимается регистрацией ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные фонду и участие предпринимателя обычно при этом не нужно.
Если ИП, в том числе главы крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то для постановки на учет в СФР заявление не требуется. В данном случае федеральный орган исполнительной власти, регистрирующий ИП, предоставляет в территориальный орган СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.
После этого налоговая передает в СФР данные об ИП в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливаются соглашением сторон. При этом срок, в течение которого должна быть предоставлена необходимая информация, не должен быть позднее рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.
После регистрации фонд присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер, который в дальнейшем будет указываться в документах, предоставляемых в СФР.
Когда ИП регистрируется самостоятельно
Самостоятельная регистрация ИП в СФР предусмотрена только при заключении им договора гражданско-правового характера с физлицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Индивидуальному предпринимателю понадобится подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа от фонда. Рассмотрим каждый шаг более подробно.
Для регистрации необходимо будет подготовить:
-
Заявление о регистрации по установленной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214).
-
Копии заключенных договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, по которым предусмотрена уплата страховых взносов на травматизм.
-
Документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте удостоверение личности можно отсканировать и приложить скан-копии. Если документы подаются доверенным лицом (представителем), то понадобится его удостоверение личности и доверенность.
Подготовленный пакет документов отправляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок отправки документов составляет 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ, в условиях которого прописана необходимость уплаты страховых взносов на травматизм.
Направить документы в фонд можно двумя способами:
-
Через Госуслуги (для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись).
-
На бумажном носителе лично или по почте.
Обратите внимание, что за опоздание в подаче документов в СФР для ИП предусмотрены штрафные санкции:
-
5 000 руб. за опоздание не более чем на 90 календарных дней;
-
10 000 руб. за опоздание более чем на 90 календарных дней;
-
от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.
После того как СФР рассмотрит поданные документы, в течение трех рабочих дней фонд направит ИП уведомления о регистрации и размере страховых взносов.
В результате СФР внесет данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему класс профессионального риска и установит тариф страховых взносов на травматизм. Также ИП будет присвоен регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце фонд выдаст предпринимателю вышеуказанные уведомления.
Когда регистрация в СФР не требуется
ИП не нужно регистрироваться в СФР, если у него нет работников. При этом фонд может зарегистрировать такого индивидуального предпринимателя, если он добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Для этого ИП должен предоставить СФР заявление, подтверждающее его статус страхователя, а также копию документа, удостоверяющего личность.
Сделать это можно несколькими способами:
-
через Госуслуги;
-
в МФЦ;
-
лично в СФР.
Затем индивидуальному предпринимателю нужно будет уплатить в бюджет соответствующий вид страховых взносы, причем их сумма должна составлять не менее 2,9 % от значения федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12-кратном размере.
Особенности регистрационного номера страхователя
Регистрационный номер страхователя (далее – РСН) состоит из двадцатизначного цифрового кода по типу XXX-PPP-NNNNNN, где:
-
XXX соответствует коду субъекта РФ;
-
PPP – код района или города;
-
NNNNNN – порядковый номер записи о физлице в СФР.
РСН присваивается ИП в индивидуальном порядке, т.е. у двух страхователей не может быть одинакового регистрационного номера, даже если страхователь будет снят с учета (например, при прекращении своей деятельности или смерти физлица).
Отделение СФР по месту жительства ИП в срок не более трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер. После этого фонд сообщает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и наименование зарегистрировавшего его органа для дальнейшего включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с применением ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных устанавливаются с помощью соглашения сторон. При этом формат передаваемых сведений задает ФНС.
После этого фонд направляет страхователю документ, подтверждающий его постановку на регистрационный учет в СФР или снятие с него. Передача документа может осуществляться через Интернет, в том числе через Госуслуги, в виде электронного документа с применением квалифицированной ЭЦП. Также передача документа возможна посредством отправки по электронной почте, если ее указывали в заявлении о государственной регистрации. Данный адрес электронной почты теперь содержится в ЕГРИП.
При желании страхователь может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему нужно направить запрос в СФР. Фонд выдаст документ в течение трех рабочих дней после получения такого запроса.
