+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург:+7 (812) 425-17-02
Москва:+7 (499) 649-16-02
Екатеринбург:+7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно):+7 (804) 333-16-02

1C коробка или аренда? Что дешевле?

18.02.2020

1C коробка или аренда? Что дешевле?

1C коробка или аренда? Что дешевле?

Аренда облачных решений 1С имеет ряд преимуществ перед коробочными: повышенная надежность, быстрый запуск, возможность удаленной работы и другие. Однако одним из факторов для перехода является финансовый. Рассмотрим, в каких случаях выгоднее перейти в облако, а когда локальное решение будет более выгодным.

Эти решения не всегда просто сравнить, т. к. при использовании коробочного решения расходы складываются из единовременных затрат и регулярных, например, на обновление, а также косвенных: оплата технических специалистов, затраты на содержание сервера и т.д.

Для сравнения выберем несколько типовых ситуаций использования решений 1С и подсчитаем затраты в случае использования коробочного и облачного решений.

Здесь стоит сразу отметить, что использование локальных базовых версий программ, как правило, выгоднее аренды. Однако даже в этом случае пользователи готовы переплачивать, чтобы иметь доступ к программе из любой точки и снять с себя проблемы настройки, обновления и сопровождения ПО.

Ниже мы рассматриваем варианты, когда необходимо ПО уровня ПРОФ и выше.

Вариант 1

Исходные данные: ПО 1С Бухгалтерия ПРОФ для 2 пользователей.

Покупка:

ПО 1С Бух ПРОФ: 13 000 рублей

Лицензия на доп. рабочее место — 6 300 рублей

Сопровождение:

Технический специалист: от 10 000 рублей в месяц (аутсорс)

Минимум ИТС Техно: 14 280 рублей в год (Входит только доступ к обновлениям, без информационной поддержки специалистов линии консультаций).

Сравнить затраты можно по таблице ниже:

Решение

Затраты за 1 год

Затраты за 3 года

Затраты за 5 лет

Коробка:

153 580 руб.

422 140 руб.

690 700 руб.

Аренда (веб)

16 800 руб.

50 400 руб.

84 000 руб.

Аренда (стандарт)

24 000 руб.

72 000 руб.

120 000 руб.

Аренда (бизнес)

25 920 руб.*

77 760 руб.*

129 600 руб.*

*Стоимость тарифа «Бизнес указана со скидкой в 10%, которая предоставляется при единовременной оплате за год. Стоимость без скидки в данном случае составит соответственно 28 800, 86 400 и 144 000 рублей.

Чтобы понять, какой тариф аренды вам подойдет, важно понимать главные отличия. Тарифы отличаются объемом выделенного места на сервере, набором конфигураций и выбором доступных программ, а также количеством бесплатных консультаций по работе в программе 1С: На тарифе «Веб» доступна одна консультация в месяц, «Стандарт»  - 3, «Бизнес» - 5 консультаций в месяц.

Вариант 2

Внедрение 1С в небольшой сети магазинов. Предположим, что нам требуется автоматизировать работу трех магазинов и настроить обмен данными с компьютером из головного офиса. Простейший и самый недорогой способ реализовать такое решение - покупка ПО “1С: Управление торговлей” в центральный офис и “1С: Розница (базовая)” для каждого магазина. В этом случае каждая точка будет работать со своей базой данных и синхронизироваться с центральной базой данных по расписанию. Вот примерный список затрат:

Покупка ПО:

ПО 1С 8 УТ: 22 600 рублей

ПО 1С Розница базовая: 3 600 x 3=10 800 рублей

Сопровождение:

Технический специалист: от 30 000 рублей в месяц 

Минимум ИТС Техно: 14 280 рублей в год (Входит только доступ к обновлениям, без информационной поддержки специалистов линии консультаций).

Сравним затраты с вариантами аренды:

Решение

Затраты за 1 год

Затраты за 3 года

Затраты за 5 лет

Коробка:

168 680 руб.

436 240 руб.

704 800 руб.

Аренда (веб)

33 600 руб.

100 800 руб.

168 000 руб.

Аренда (стандарт)

48 000 руб.

144 000 руб.

240 000 руб.

Аренда (бизнес)

51 840 руб.*

155 520 руб.*

259 200 руб.*

*Стоимость тарифа «Бизнес», как и в первом примере указана со скидкой в 10%, которая предоставляется при единовременной оплате за год. Стоимость без скидки в данном случае составит соответственно 28800, 86400 и 144000 рублей.


Как видно из таблицы, сумма аренды за пять лет сопоставима с затратами на один год содержания коробочного решения программы.

Стоит добавить, что в расходах для коробочной версии не учтены непредвиденные расходы, например, восстановление базы в случае выхода из строя одного из компьютеров или восстановление настроек обмена в случае сбоя.

Вариант 3

В данном случае предположим, что нам необходимо организовать работу 20 сотрудников.

Покупка:

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64): 86 400 руб.

Клиентская лицензия на 20 рабочих мест: 78 000 руб.

Сервер MS SQL Server Standard 2016 Runtime для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка: 18 654 руб.

Клиентский доступ на 20 р.м. к MS SQL Server 2016 Runtime для 1С:Предприятие 8. Электронная поставка: 188 847 руб.

Сервер HPE ProLiant DL180 Gen10: 137 510 руб. 

Итого: 509 411 рубль без учета стоимости основных поставок ПО 1С и затрат на внедрение и обслуживание.

Сопровождение:

Технический специалист: от 30 000 рублей в месяц 

Минимум ИТС Техно: 14 280 рублей в год (Входит только доступ к обновлениям, без информационной поддержки специалистов линии консультаций).

Сравнение стоимости:

Решение

Затраты за 1 год

Затраты за 3 года

Затраты за 5 лет

Коробка:

883 691 руб.

1 632 251 руб.

2 380 811 руб.

Аренда (веб)

168 000 руб.

504 000 руб.

840 000 руб.

Аренда (стандарт)

240 000 руб.

720 000 руб.

1 200 000 руб.

Аренда (бизнес)

259 200 руб.*

777 600 руб.*

1 296 000 руб.*

*Здесь, как и в первых двух примерах, стоимость тарифа «Бизнес» также указана со скидкой в 10%, которая предоставляется при единовременной оплате за год. Стоимость без скидки в этом примере составит соответственно 288 000, 864 000 и 1 440 000 рублей.

В данном примере затраты на покупку сервера окупаются только спустя пять лет использования. Однако же стоит отметить, что за это время (а то и раньше) сервер устаревает и требует модернизации. Кроме того, для обслуживания сервера необходимо привлечение технических специалистов, стоимость обслуживания точно подсчитать сложно. Отдельно стоит упомянуть необходимость создания и хранения резервных копий и непредвиденные траты в случае проблем с сервером.

Как видите, аренда решений 1С в некоторых случаях гораздо выгоднее использования локальной версии, особенно в тех случаях, когда требуется приобретать серверное оборудование и ПО для одновременной работы большого количества пользователей. В отличие от локальной версии программы, где сложно спрогнозировать конечную стоимость использования из-за косвенных затрат, облачное решение позволяет точно рассчитать расходы на программу и исключить проблемы, связанные с обслуживанием оборудования и ПО.

Изучить тарифы аренды 1С

Поделитесь с друзьями!


Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения