Проведение

Проведение документа означает, что документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет: например, увеличивает количество товаров на складе, уменьшает количество денежных средств на расчетном счете и т.д. То есть меняется количество товарно-материальных ценностей на складе, денежных средств на расчетном счете, возникает задолженность контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно и документ – не более чем черновик, заготовка.
Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает (поступление, реализация, перемещение товаров и т.п.), повлияло на состояние учета. Проведенный документ отмечается специальным значком "Зеленая галочка" , не проведенный документ (черновик, заготовка) не имеет признака - галочка не установлена (см. рис.)