Обмен данными между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Настройка в Зарплате и управлении персоналом

Перед началом настройки синхронизации через интернет, нужно отключить двухфакторную авторизацию на всех базах учавствующих в обмене.

Заходим в личный кабинет в раздел обзор по ссылке:

https://www.e-office24.ru/personal/

Далее, “Настройка информационной базы”, отключаете двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку “Сохранить”.

 

Настройка в программе

Заходим в программу 1С: Зарплата и управление персоналом. Перейдите в Администрирование – Синхронизация данных.

Ставим галку «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»

Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»

Настройка параметров подключения

Нажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Подключение к другой программе через Интернет»

Путь к базе в обязательном порядке должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже (ссылку можно получить из личного кабинета, ссылка для тонкого клиента).

Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.

 

Настройка правил отправки и получения данных

Переходим в соответствующий раздел.

В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.

Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Далее».

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Там уже будет присутстовать синхронизация с Зарплатой и управлением персонала, открываем её двойным кликом.

 

Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».

Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.

Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

Начинается процесс анализа.

По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

1) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.

2) Если мы уверены, что объект слева и объект справа – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

 

Настройка синхронизации завершена.