Для того чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать интересующий отчет. Так, в программе «1С:Бухгалтерия 8» отчеты находятся на «Панели разделов» вкладка «Отчеты» (см. Рис.1).

Рис.1. Отчеты в программе «1С:Бухгалтерия 8»

В программе «1С:Управление торговлей 8» в каждом разделе Панели навигации находится команда вызова отчетов данного раздела. В нашем примере это раздел "Продажи" (см. Рис.2).

Рис.2. Отчеты в программе «1С:Управление торговлей 8»

В разных интерфейсах могут отличаться не только вызов, но и форма настройки отчета. Главное - знать общий принцип работы с отчетами. В этом случае Вы сможете выполнять настройку и формировать отчеты в любом программном продукте «1С:Предприятие 8».

Рассмотрим форму отчета на примере ведомости по товарам на складах (см. Рис.3).

Рис.3. Форма отчета «Ведомость по товарам на складах»

Окно отчетной формы состоит из нескольких основных блоков:

• наименование отчета и вариант отчета (в верхней части окна);
• панель инструментов с кнопками «Сформировать», «Показать настройки»;
• быстрые пользовательские настройки с возможностью установить период и выбрать параметры для отбора и блок результатов, который может содержать итоговую таблицу и (или) диаграммы.

Другой пример формы отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» реализован в программе "Бухгалтерия предприятия" (см. Рис. 4).

Рис. 4. Форма отчета «Оборотно-сальдовая ведомость»

Окно отчетной формы также состоит из нескольких основных блоков: наименование отчета, панель с информацией о периоде и наименовании организации, панель инструментов с кнопками «Сформировать», «Печать», «Показать настройки» и др. и блок результатов

Панель инструментов содержит кнопку запуска формирования отчета «Сформировать» .

Распечатать содержимое отчета можно с помощью кнопки «Печать». Имеется также возможность сохранить отчет в файл – для этого используется кнопка «Сохранить как...». Это основные кнопки Панели инструментов для работы с отчетами.