Для того чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать интересующий отчет. Так, в программе «1С:Бухгалтерия 8» отчеты находятся на «Панели разделов» вкладка «Отчеты» (см. Рис.1).
Рис.1. Отчеты в программе «1С:Бухгалтерия 8»
В программе «1С:Управление торговлей 8» в каждом разделе Панели навигации находится команда вызова отчетов данного раздела. В нашем примере это раздел "Продажи" (см. Рис.2).
Рис.2. Отчеты в программе «1С:Управление торговлей 8»
В разных интерфейсах могут отличаться не только вызов, но и форма настройки отчета. Главное - знать общий принцип работы с отчетами. В этом случае Вы сможете выполнять настройку и формировать отчеты в любом программном продукте «1С:Предприятие 8».
Рассмотрим форму отчета на примере ведомости по товарам на складах (см. Рис.3).
Рис.3. Форма отчета «Ведомость по товарам на складах»
Окно отчетной формы состоит из нескольких основных блоков:
- наименование отчета и вариант отчета (в верхней части окна);
- панель инструментов с кнопками «Сформировать», «Показать настройки»;
- быстрые пользовательские настройки с возможностью установить период и выбрать параметры для отбора и блок результатов, который может содержать итоговую таблицу и (или) диаграммы.
Другой пример формы отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» реализован в программе "Бухгалтерия предприятия" (см. Рис. 4).
Рис. 4. Форма отчета «Оборотно-сальдовая ведомость»
Окно отчетной формы также состоит из нескольких основных блоков: наименование отчета, панель с информацией о периоде и наименовании организации, панель инструментов с кнопками «Сформировать», «Печать», «Показать настройки» и др. и блок результатов
Панель инструментов содержит кнопку запуска формирования отчета «Сформировать» 
.
Распечатать содержимое отчета можно с помощью кнопки «Печать». Имеется также возможность сохранить отчет в файл – для этого используется кнопка «Сохранить как...». Это основные кнопки Панели инструментов для работы с отчетами.
