Скоро лето, а значит – пора многочисленных отпусков и изменений в законодательстве. В этой статье расскажем, как документально оформить отпуск сотрудника, как поступать в нестандартных ситуациях с отпусками и какие санкции существуют за нарушение установленных требований.
Документальное оформление
График отпусков – обязательный документ для всех работодателей, который должен утверждаться руководителем раз в год не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Соответственно, график на текущий год должен был быть составлен еще в декабре прошлого года.
Каждого сотрудника нужно ознакомить с графиком отпусков под роспись. Например, можно в унифицированный бланк добавить поля для проставления росписи каждого работника. И, в соответствии с данным графиком, ответственное лицо должно уведомить сотрудника о начале его отпуска за две недели.
Образец заполнения уведомления
Разработанной формы уведомления нет, поэтому организация сама устанавливает такую форму. Так поступают в случае ухода сотрудника в отпуск именно в запланированные даты.
Если же даты отпуска меняются, сотрудником нужно заполнить заявление уже без подписания уведомления. В документе следует указать с какой даты сотрудник уходит в отпуск и на какую продолжительность дней. Заявление должно быть написано за 2 недели до начала отпуска.
Образец заполнения заявления
Рассчитать отпускные сотрудникам бухгалтер может, даже сам будучи в отпуске – поможет облачная 1С! Предлагаем вам бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней. Он станет вашим незаменимым помощником.
Больничный во время отпуска
В случае заболевания сотрудника в отпуске, дни отдыха можно продлить на количество дней заболевания. Но данное условие не действует при заболевании ребенка сотрудника. В таком случае отпуск продлить нельзя.
При документальном оформлении отпуска не забудьте указать в табеле учета рабочего времени дни отпуска и дни болезни работника. А также зафиксировать это нужно и в разделе 8 личной карточки сотрудника.
Образец заполнения раздела 8 личной карточки сотрудника
Сумма отпускных в таком случае не изменится, т.к. расчетный период останется прежним. Остается только начислить пособие по временной нетрудоспособности после получения больничного листа.
Если же сотрудник вышел на работу сразу после окончания отпуска, указанного в приказе, и хочет перенести неотгулянные дни на другие даты, нужно написать заявление о его переносе, а в табеле и личной карточке продление отпуска не указывать. В таком случае возникает переплата отпускных, которую можно удержать у сотрудника только с его письменного согласия, но не более 20% от общего размера оплаты труда (согласно ст. 138 ТК РФ).
Перенос отпуска нужно обязательно указывать в графике отпусков.
Отпуск с последующим увольнением
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска, накопленные за период работы, могут быть предоставлены с последующим увольнением. Однако на такую возможность не могут рассчитывать работники, которых увольняют за виновные действия (ст. 127 ТК).
В такой ситуации нужно сначала рассчитать отпуск, но только за те дни, которые человек заработал на момент увольнения (ст. 122 ТК, п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1) и далее рассчитать заработную плату за отработанные дни. Окончательные выплаты сотруднику нужно произвести в день перед началом отпуска, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника.
Не забудьте, что выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за три дня до начала отпуска (согласно ст. 136 ТК).
Штрафы
Штраф в размере 50 000 руб. грозит работодателям в случае отсутствия утвержденного графика отпусков.
Если нарушены сроки выплаты отпускных или же они выплачены не в полной мере, то предусмотрено предупреждение или штраф, в размере:
– от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
– от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
– от 30 000 до 50 00 руб. – для юридических лиц.
Если же правонарушение совершено повторно, штрафные санкции увеличиваются примерно в 2 раза. Во избежание правонарушений соблюдайте основные рекомендации, приведенные в нашей статье.
Желаем вам без проблем оформить отпуск для сотрудников и насладиться собственным отдыхом!
Вам также будет интересно:
